Jährliche Preiserhöhungen: So verhandeln Sie Indexierungsklauseln
Viele Softwareverträge werden jährlich ein paar Prozent teurer, oft unbemerkt. Mit den richtigen Vereinbarungen behalten Sie die Kontrolle über diese Steigerungen.
- 10. Februar 2026
- 5 Min.
Eine jährliche Preiserhöhung von ein paar Prozent erscheint gering. Doch über mehrere Jahre und dutzende Verträge summiert sich das stark. Eine Steigerung von 5 % pro Jahr macht einen Vertrag nach fünf Jahren über 27 % teurer.
Wie Indexierung funktioniert
Softwareverträge enthalten meistens eine der folgenden Formen:
Ein fester Prozentsatz pro Jahr, unabhängig von der Inflation.
Eine Bindung an einen Index, wie den Verbraucherpreisindex.
Das Recht, die Listenpreise anzupassen, wobei die neue Preis bei Verlängerung gilt.
Vor allem die letzte Variante ist schwierig, da Sie vorher nicht wissen, wie stark die Erhöhung ausfällt.
Worüber Sie verhandeln können
Ein Höchstbetrag. Legen Sie ein Maximum für die jährliche Erhöhung fest, auch wenn der Index oder der Listenpreis stärker steigt.
Preisschutz über mehrere Jahre. Fixieren Sie den Preis für die gesamte Laufzeit. Beachten Sie jedoch, dass Sie sich dann länger binden.
Ein Recht auf Nachverhandlung. Steigt die Erhöhung über das Limit hinaus, dürfen Sie neu verhandeln oder kündigen.
Gleicher Preis bei Erweiterungen. Vereinbaren Sie, dass zusätzliche Lizenzen zu den gleichen Bedingungen hinzugefügt werden.
Der richtige Zeitpunkt
Die besten Chancen auf gute Vereinbarungen haben Sie bei einem Neuvertrag oder einer Verlängerung, idealerweise drei bis sechs Monate vor dem Vertragsende. Während der Laufzeit ist der Spielraum geringer, aber bei Erweiterungen der Lizenzen können Sie das Thema dennoch ansprechen.
Wie SoftVaro unterstützt
SoftVaro identifiziert die Indexierungsklauseln in Ihren Verträgen, zeigt Ihnen die Kosten für die kommenden Jahre auf und verhandelt in Ihrem Namen Höchstwerte und Preisschutz, basierend auf Benchmarkdaten vergleichbarer Enterprise-Verträge.
Häufig gestellte Fragen
Die am häufigsten gestellten Fragen zu diesem Thema.
Kann ich auch bei einem laufenden Vertrag etwas an der Indexierung ändern?
Der Spielraum ist geringer, aber bei der Erweiterung von Lizenzen oder einer zwischenzeitlichen Änderung können Sie eine Indexierung dennoch zur Sprache bringen. Bei der Erneuerung haben Sie den größten Spielraum.
Ist ein mehrjähriger Vertrag immer ratsam?
Nicht immer. Preisschutz ist wertvoll, aber Sie binden sich auch länger. Abwägen, wie sicher die Nutzung der Software in den kommenden Jahren ist.
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