Renewal-Saison: So bereiten Sie Ihre Softwareverträge auf 2027 vor
Das vierte Quartal ist Budgetzeit. Wer jetzt seine Renewals für 2027 plant, verhandelt mit Überblick statt unter Zeitdruck.
- 29. September 2026
- 5 Min.
Im vierten Quartal werden die Budgets für das nächste Jahr festgelegt. Gleichzeitig laufen viele Softwareverträge aus oder verlängern sich automatisch zum 1. Januar. Wer jetzt nicht hinsieht, zahlt 2027 oft mehr als nötig.
Warum das vierte Quartal zählt
Softwarehersteller möchten ihr Geschäftsjahr oder Quartal gerne mit möglichst vielen Verlängerungen abschließen. Das verschafft Ihnen Spielraum, aber nur, wenn Sie rechtzeitig am Verhandlungstisch sitzen. Wer erst im Dezember entdeckt, dass sich ein Vertrag verlängert, hat keine Alternativen mehr und somit keine Verhandlungsposition.
Fünf Schritte zur guten Vorbereitung
1. Erstellen Sie eine Liste aller Renewals in den kommenden zwölf Monaten. Notieren Sie für jeden Vertrag das Enddatum, die Kündigungsfrist und den internen Zuständigen. Gerade bei kleineren Softwareherstellern fehlt dieser Überblick oft.
2. Vergleichen Sie Lizenzen mit tatsächlicher Nutzung. Lizenzen für ausgeschiedene Mitarbeiter oder kaum genutzte Tools sind die schnellsten Einsparpotenziale.
3. Erfassen Sie Preiserhöhungen. Viele Verträge enthalten eine jährliche Indexierung. Zudem erhöhen große Softwarehersteller ihre Listenpreise; Microsoft hat dies z. B. zum 1. Juli 2026 für Microsoft 365 getan.
4. Bestimmen Sie für jeden Vertrag die Strategie. Verlängern zu besseren Konditionen, reduzieren, konsolidieren oder wechseln. Beginnen Sie bei den Verträgen mit dem größten Wert oder Risiko.
5. Starten Sie drei bis sechs Monate vor Vertragsende. So haben Sie Zeit, Alternativen zu prüfen und den Softwarehersteller zu bewegen.
Häufige Fehler
Nur die großen Verträge betrachten, obwohl die Überraschungen im Long Tail liegen.
Die Kündigungsfrist verpassen, wodurch sich ein Vertrag stillschweigend um ein Jahr verlängert.
Ein Renewal unterschreiben, ohne zu wissen, was vergleichbare Organisationen zahlen.
Wie SoftVaro unterstützt
SoftVaro erfasst Ihre Renewals für das kommende Jahr und vergleicht sie mit Benchmark-Daten aus ähnlichen Enterprise-Projekten. Starten Sie mit einem Vertrag: Legen Sie uns Ihr nächstes Renewal oder Angebot vor und Sie erfahren innerhalb von 24 Stunden, ob es Spielraum bei Preis und Konditionen gibt.
Häufig gestellte Fragen
Die am häufigsten gestellten Fragen zu diesem Thema.
Wann sollte ich mit der Vorbereitung eines Renewals beginnen?
Idealerweise drei bis sechs Monate vor Vertragsende. Dann haben Sie genügend Zeit, Nutzung zu analysieren, Alternativen zu kalkulieren und zu verhandeln.
Was, wenn die Kündigungsfrist bereits verstrichen ist?
Auch dann gibt es oft noch Möglichkeiten, zum Beispiel bei der Anzahl der Lizenzen, der Laufzeit oder den Konditionen für das kommende Jahr. Lassen Sie den Vertrag prüfen, bevor Sie die Rechnung zahlen.
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