Verhandlung
Warum die meisten Software-Deals nicht marktgerecht sind
Softwarehersteller wissen genau, was ein Kunde anderswo für eine vergleichbare Lizenz bezahlt. Der Käufer meist nicht. Dieser Informationsunterschied kostet Enterprise-Organisationen bis zu mehreren zehn Prozent ihres Softwarebudgets. SoftVaro hilft Ihnen, hier den Überblick zu behalten.
Unser Ansatz: Benchmarkdaten und Transparenz
Wir verfügen über Benchmarkdaten aus vergleichbaren Enterprise-Projekten: Was zahlen ähnliche Organisationen, welche Rabatte sind realistisch und wo gibt es Spielraum in jedem Vertrag. Mit diesem Wissen führen wir das Gespräch mit dem Softwarehersteller. Sie bleiben im Hintergrund oder sind dabei – ganz wie es für Sie passt.
Sechs Gründe, warum Enterprise-Organisationen SoftVaro beauftragen
Sechs Gründe, warum Unternehmen SoftVaro beauftragen statt selbst zu verhandeln oder über Reseller zu kaufen.
Fundierte Benchmarkdaten
Wir wissen, was vergleichbare Enterprise-Organisationen für die gleichen Lizenzen zahlen. Das ist Ihr Ausgangspunkt.
An Ihrer Seite am Verhandlungstisch
Wir sind transparent darüber, wie wir verdienen und beraten Sie, was am besten zu Ihrer Situation passt – auch wenn wir dadurch weniger verdienen.
Sie sparen Zeit
Wir erledigen die schwere Arbeit, Sie entscheiden. Keine endlosen E-Mail-Wechsel mit Softwareherstellern.
Ein fester Ansprechpartner
SoftVaro fungiert als zentraler Ansprechpartner für all Ihre Softwarelizenzbedürfnisse.
Volle Transparenz
Transparent in Vorgehensweise, Begründung und Ergebnis. Sie sehen unsere Methodik und Resultate pro Vertrag.
Bewährtes Ergebnis
Im Durchschnitt 8–20 % Einsparung bei Software-Renewals, oft bei Verträgen, die lange nicht neu verhandelt wurden.
So sieht ein Verhandlungsprozess aus
Analyse des aktuellen Vertrags
Sie liefern den Vertrag oder das Angebot. Wir analysieren die Bedingungen, Preise und mögliche Verbesserungen.
Benchmark am Markt
Wir vergleichen Ihren Vertrag mit Benchmarkdaten aus vergleichbaren Enterprise-Projekten. Sie sehen, wo Spielraum für eine neue Vereinbarung ist.
Strategiebestimmung
Gemeinsam legen wir die Strategie fest: Was hat Priorität, welche Argumente setzen wir ein, wer führt die Gespräche.
Die Verhandlung
Wir übernehmen das Gespräch mit dem Softwarehersteller. Sie bleiben im Hintergrund oder sind dabei.
Endergebnis
Sie erhalten einen attraktiven Vertrag mit besseren Konditionen. Wir setzen das Erneuerungsdatum unmittelbar in unsere Überwachung.
Für welche Softwarehersteller verhandeln wir?
Von Tier-1-Plattformen bis zu Tier-3-Nischen-Tools. Zugang zu 10.000+ Softwareherstellern.
Adobe, Autodesk
Große Hersteller mit komplexen Lizenzstrukturen. Hier bieten unsere Benchmarkdaten großen Mehrwert.
VMware (Broadcom)
Seit der Übernahme durch Broadcom stark veränderte Lizenzbedingungen. Vorbereitung ist hier entscheidend.
Atlassian, Zoom, Figma
Collaboration- und Productivity-Tools, bei denen der Preis pro Nutzer bei Wachstum schnell steigt.
Palo Alto, CrowdStrike
Endpoint Protection und Firewall-Hersteller. Komplexe Verträge, viel Verhandlungsspielraum.
Microsoft
Beratung zu Lizenzmix und Konditionen zusätzlich zu Ihrem bestehenden Enterprise Agreement.
Tier-3-Spezialisten
Nischen-Tools und Abteilungssoftware, für die Sie wenig Vergleichswerte haben.
Häufig gestellte Fragen
Wie viel kann ich sparen?
Das variiert je nach Vertrag und Branche. Im Schnitt erzielen wir 8–20 % Einsparungen, oft mehr bei lange nicht überprüften Verträgen. Nach der Analyse geben wir Ihnen eine realistische Einschätzung.
Wie verdient SoftVaro?
Wir starten klein. Für Ihre erste Anfrage oder Verlängerung legen wir im Voraus transparent fest, was SoftVaro verdient. Sie wissen also schon vor Beginn, woran Sie sind, ohne spätere Verpflichtungen. Gefällt die Zusammenarbeit und wächst sie, treffen wir gemeinsam Vereinbarungen passend zum Umfang Ihres Portfolios, z. B. eine Jahresvereinbarung oder einen Rahmenvertrag.
Wann soll ich SoftVaro einschalten?
So früh wie möglich. Ideal sind 3 bis 6 Monate vor der Verlängerung, dann bietet der Softwarehersteller den größten Verhandlungsspielraum. Aber auch kurzfristig können wir unterstützen, dann ist das Ergebnis nur meist geringer.
Führe ich die Gespräche selbst oder macht SoftVaro das?
Das entscheiden Sie. Wir können den gesamten Prozess übernehmen oder im Hintergrund als Berater agieren, während Sie selbst verhandeln. Viele Kunden wählen eine Mischform: Wir bereiten vor, Sie unterschreiben.
Wie geht SoftVaro mit Vertraulichkeit um?
Vertragsinformationen werden vertraulich gespeichert und nicht an andere Kunden oder Dritte weitergegeben.
Jede Zusammenarbeit beginnt mit einer Anfrage.
Ein Angebot für Ihre Verlängerung oder einen neuen Softwarebedarf. Oder eine Prüfung eines bestehenden Angebots. Ab Ihrer ersten Anfrage arbeiten Sie mit demselben Ansatz wie unsere bestehenden Enterprise-Kunden: ein fester Ansprechpartner, innerhalb von 24 Stunden eine Rückmeldung und den vollen Einsatz unseres Netzwerks. Vertraulich und unter NDA.